同项目多产品

同一个客户订单里,有时要做好几种规格(例如 8 寸精装再加一本 6 寸简装)。可以在同一个项目里继续添加产品:照片和人物共用,每种规格各自选模板、套版、导出。

两个容易混的地方

首页「产品管理」里维护的是你常用的规格清单(尺寸等)。项目里「添加产品」是给这一单再挂一种规格来做。下面说的多产品,指的是后者。

什么情况下能用

  • 先用「直接选照片 + 直接套版」,并且套版时只有 1 个人
  • 一开始就做成多人分册,或用了智能套版,一般看不到「添加产品」
  • 套版时已经是多人,后来删到只剩 1 人,也不会因此出现「添加产品」;需要的话请重新套版后再试
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    先做好第一种规格

    直接套版完成第一本后,进入编辑器。

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    添加产品

    预览区上方点当前产品名称 →「添加产品」→ 选规格 → 选模板 → 确认套版。

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    切换或删除

    同一个菜单里点名称即可切换;多种规格时还可删除某一种(至少留一种;删除后该规格的排版会清掉,不能撤销)。

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    导出

    导出会提醒:每种规格进各自文件夹,页数也分开计算。

注意

  • 加过第二种规格之后,再导入或重新套版,一般只能用直接套版
  • 每种规格对应一本相册;还没套完的规格,导出时会自动跳过
  • 不同规格用了不同模板时,公共页也会按规格分别扣页(不像单规格那样整单只扣一次)

云定稿

把相册发给客户在线看版:客户打开链接,留下修改说明或确认定稿;你在软件里对照修改,改完再发回去,直到客户满意。

从哪里进

  • 相册编辑器顶栏「云定稿
  • 第一次会进入「发起审阅」;发过之后会打开名单,方便管理链接和批注
  • 单页预览里点「批注」,可在画面上直接看到客户标的位置和内容
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    发起审阅

    套版完成后点「云定稿」→「发起审阅」。可设置:要发给客户的规格(多产品时可多选)、访问密码(可选)、预览清晰度、水印文字、链接多久有效(最长 30 天;填 0 表示不过期)。

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    选择人物

    每个人会有自己的定稿链接。确认后开始上传;页数不够时无法开始。

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    发给客户

    在列表里复制链接发给客户;需要时可为每人查看或修改密码。

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    刷新并处理批注

    点「刷新」拉取客户最新反馈。批注可标成「待处理 / 已处理」;点「查看版面」会跳到对应人物和那一页。

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    改完再发

    先把「未处理」批注都标成已处理,再点「重新发起审阅」。客户还是打开原来的链接;已经扣过的页不会再扣。也可以只对某一个人重新发起。

状态怎么看

看哪里 常见状态 大致意思
这个产品 已套版 / 审阅中 / 已定稿 / 已导出 整本目前走到哪一步
某个人的链接 待审阅 / 已批注 / 已定稿 / 已作废 这位客户看过没有、有没有提意见
每条批注 待处理 / 已处理 你有没有改过这条意见

注意

  • 部分账号暂未开通云定稿;开通前看不到「发起」。若以前发过,仍可继续查看和管理
  • 还没套版时不能发起
  • 成品、电子相册、云定稿各自扣页,互不影响。详见扣页规则
  • 客户还在看版时,也可以先导出成品;软件会提醒你是否先完成云定稿
  • 客户已经确认定稿后,若你再改版面,状态会回到「审阅中」,需要客户再确认一次
待补充:云定稿发起与批注截图

云素材

官方提供的装饰素材。可以先存到「我的素材」,也可以在做模板时直接拖到画面上用。

从哪里进

  • 首页「模板管理」→ 左侧「云素材」:按分类浏览、勾选下载
  • 做模板时,左侧切到「云素材」:可直接拖到画面;也可右键「下载到我的素材」
  • 「我的素材」是你电脑上的素材库,包括自己导入的和从云端下载的
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    浏览

    选「全部」或某个分类,翻页查看。

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    下载到我的素材

    勾选后点「下载到我的素材」→ 选要放进哪个分类(也可新建)→ 确认。

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    做模板时使用

    从「云素材」或「我的素材」拖到画面即可。放到模板里之后,以后打开模板不依赖原来的素材位置。

云素材和我的素材有什么不同

云素材

网上的官方素材,需要联网浏览;可下载,也可直接拖用

我的素材

存在你电脑上的素材,可分分类整理

顺带了解:模板管理

  • 左侧还有:模板市场、我的模板;符合条件时还会有「我的投稿」
  • 模板市场可浏览、筛选,下载到「我的模板」;自己做的模板也可投稿到市场
  • 编辑相册时切到单页,也可以打开素材,往版面上加装饰

智能文字、命名与批量替换

相册编辑器顶栏有几个批量工具,适合一次处理很多人的姓名和照片。

填充智能文字

先导出表格,按姓名等填好再导回来,一次写进相册里的文字位置

为人物命名

可用照片上的文字识别、文件名自动命名,或导出表格协助填写

批量替换照片

按人名对应文件夹里的照片,批量换掉册里的图

同步到其他人物

某一页改好后,可把同样改动同步给其他人,或不满意就还原这一页

快捷键

Windows 用 Ctrl,Mac 用 。完整列表可在软件里随时查看:右上角头像 →「快捷键」,或相册 / 模板编辑器工具栏上的快捷键按钮(首页、相册编辑、模板编辑三个分类)。

首页 · 项目列表

新建项目 Ctrl/+N
搜索项目 Ctrl/+F
全选项目 Ctrl/+A
切换到「项目」/「回收站」 Ctrl/+1 / 2
打开选中项目 Enter
重命名(只选了一个时) F2
删除 / 放进回收站 Delete
取消选择 Esc

相册编辑

导出 Ctrl/+E
撤销 Ctrl/+Z
重做 Ctrl/+Y · Ctrl/+Shift+Z
网格 / 列表 / 单页 Ctrl/+1 / 2 / 3
上一页 / 下一页 PageUp / PageDown
删除选中照片 Delete
确认 / 取消裁切 Enter / Esc

相册 · 单页视图

适应窗口 Ctrl/+0
放大 / 缩小 Ctrl/++ /
平移工具 Ctrl/+H
方向键翻页

相册 · 单页里改图层

全选图层 Ctrl/+A
复制图层 Ctrl/+D
删除图层 Delete
编组 / 取消编组 Ctrl/+G · Ctrl/+Shift+G
上移 / 下移一层 Ctrl/+] / [
移到最前 / 最后 Ctrl/+Shift+] / [
微移图层 Shift+方向键
结束改字 / 取消选择 Esc

相册 · 单页画面操作

拖动画布 空格+拖动 / 鼠标中键拖动
缩放画面 Alt+滚轮
滚轮平移 滚轮
拖动时复制图层 Alt+拖拽

模板编辑 · 图层

保存 Ctrl/+S
撤销 / 重做 Ctrl/+Z / Y
全选 / 复制 / 删除图层 Ctrl/+A · D · Delete
编组 / 取消编组 Ctrl/+G · Ctrl/+Shift+G
调整图层上下 同相册:] [ 及加 Shift
切换图层类型 Ctrl/+\
微移图层 Shift+方向键
翻页 方向键 · PageUp / PageDown

模板编辑 · 视图与页面

适应窗口 / 放大 / 缩小 Ctrl/+0 / + /
平移工具 Ctrl/+H
显示或隐藏图层面板 Ctrl/+Shift+L
新增一页 Ctrl/+Shift+N
拖动画布 / 缩放 / 拖动复制 空格拖动 · Alt+滚轮 · Alt+拖拽

有些快捷键只在「单页」预览时可用。如果正在改右侧属性文字,快捷键可能暂时不灵,点一下画面中间即可。